Вести кадровый документооборот сложно и утомительно: в оформлении трудовых документов есть много нюансов, в которых нелегко разобраться непосвящённому человеку. Руководитель может даже не догадываться о реальном положении дел, и тогда внеочередная проверка может привести к неприятным открытиям. Если вы не уверены в том, что кадровое делопроизводство на вашем предприятии ведётся корректно и так, как того требует закон, — лучше передать его в профессиональные руки.
Работу кадров проверяют Роскомнадзор и Роструд; при необходимости с проверкой может прийти прокуратура или миграционная служба. Если проверяющие выяснят, например, что в трудовых договорах с иностранцами есть ошибки или неверно оформлено положение о премировании, штраф выпишут и компании, и должностным лицам.
Вот далеко не полный перечень преимуществ от передачи делопроизводства на сторону:
• кадровой работой занимаются профильные специалисты. Они хорошо разбираются в нюансах и знают обо всех подводных камнях;
• можно сэкономить на штатном расписании, сократив число работников отдела кадров;
• благодаря организованному электронному документообороту не нужно хранить архив кадровых документов;
• бизнес более независим от человеческого фактора: работа не остановится, даже если уволится весь отдел кадров;
• высвобождаются ресурсы для ведения бизнеса. Можно сконцентрировать усилия на решении рабочих задач.
